CREATE NEW YEAR DI ACCPAC ( CLOSING YEAR )
Menu ini digunakan untuk melakukan closing untuk akhir tahun. Pada process ini yang perlu disiapkan adalah
a. Membuat fiscal calendar baru pada Common Services
b. Memposting semua transaksi tahun fiscal berjalan.
c. Print out semua report yang diperlukan.
d. Backup data.
Pada
process create new year ini, sistem akan
membuat jurnal penutup terhadap saldo account income statement lalu memposting
jurnal tersebut dan menyiapkan table untuk account di tahun fiscal yang baru.
Jika ada transaksi yang tertinggal sedangkan kita sudah melakukan proses
closing year, maka sistem akan otomatis melakukan jurnal penutup jika ada
transaksi dengan account bertipe “income statement” atau yang berhubungan
dengan pendapatan atau biaya.
Sedangkan
jika kita hendak menginput transaksi di tahun fiscal yang baru sedangkan kita
belum melakukan proses closing year maka transaksi akan ditolak oleh sistem.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar